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| ■新たに従業員を採用したときは、どのような手続きが必要でしょうか |
■新たに従業員を採用した際の手続き
事業所を管轄している年金事務所に「被保険者資格取得届」を提出してください。届書を提出すると従業員は、健康保険・厚生年金保険の被保険者となり、健康保険の被保険者証が交付されます。
届書・申請書名：健康保険・厚生年金被保険者資格取得届
添付書類 ：扶養家族がいる方は被扶養者（異動）届
提出期限 ：５日以内
提出者 ：事業主
※留意点
届出が６０日以上遅延した場合、賃金台帳及び出勤簿の添付が必要になります。
国民健康保険組合加入者は「適用除外承認申請書」、健康保険のみの適用者は「出向辞令の写」の添付が必要となります。
定年再雇用の場合「就業規則の写、退職辞令の写、事業主の証明」などの添付が必要となります。
■新入社員はいつから被保険者となりますか
新入社員は、入社の日などの事実上の使用関係に入った日が、被保険者の資格取得の日となります。「事実上の使用関係に入った日とは、報酬が発生する日をさします。
たとえば、４月１日に採用され、４月１０日に勤務を始めたという場合には、給料・賃金の支払い関係により取得日が決められます。
①１ヶ月の給料が支払われる場合 → 資格取得日は４月１日
②日割計算で給料が支払われる場合 → 資格取得日は４月１０日
■パートタイマーは被保険者となりますか
パートタイマーの場合は、就業の形態や内容を総合的に考えて、常用的使用関係にあると認められれば被保険者となります。
常用的使用関係にあるかどうかの目安としては、
①１日又は１週間の勤務時間と
②１ヶ月の勤務日数が
それぞれ同様の業務に従事する正社員のおおむね４分の３以上ある場合は、被保険者とするのが妥当とされています。
■試用期間中や外国人は被保険者になりますか
入社後、従業員としての適格性をみるため、就業規則で一定期間の使用期間を定めている事業所がありますが、この期間は健康保険法、厚生年金保険法で規定している「臨時の雇用期間」には該当しないため、たとえこの期間が１ヶ月でも被保険者の加入手続きを行わなければなりません。
また、外国人についても在留資格で就労が認められている場合には、国籍に関係なく被保険者とする手続きを行わなければなりません。
■健康保険・厚生年金保険でいう「報酬」とは、どのようなものですか
健康保険・厚生年金保険でいう「報酬」てとは、賃金、給料、俸給、手当、賞与、その他どのような名称であっても、被保険者が事業主から労務の対象として受けるすべてを含みます。
ただし、大入り袋や見舞金のような臨時に受けるものや、年３回以下の賞与は含まれません。
＜支給される報酬の例＞
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通貨によるもの |
現物によるもの |
| 標準報酬月額の対象となるもの |
基本給（月給、日給、時間給など）、通勤手当、残業手当、役職手当、皆勤手当、家族手当、住宅手当、年４回以上支給される賞与など |
通勤定期券、自社製品、被服（勤務服でないもの）、食事、社宅・寮など |
| 標準賞与額の対象となるもの |
賞与、年３回以下支給される期末手当、寒冷地手当など |
現物で支給される賞与など |
| 標準報酬月額・標準賞与額の対象とならないもの |
大入袋、見舞金、解雇予告手当、退職金、出張旅費、仕事上の交際費、慶弔費など |
制服、作業着、見舞品、生産施設の一部である住居など |
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